Fakturahantering kan omfatta både kundfakturor som företaget skickar och leverantörsfakturor som företaget tar emot. Behoven varierar beroende på verksamhetens storlek, arbetssätt och antal fakturor.
En fungerande process omfattar hela flödet, från underlag och fakturering till attest, betalning, bokföring och uppföljning.
Fakturera rätt och i tid
Det är viktigt att kundfakturorna är korrekta och innehåller de uppgifter som krävs. Vilka uppgifter som ska finnas med beror bland annat på vad som säljs, vem kunden är och hur försäljningen ska hanteras momsmässigt.
Läs mer om fakturering hos Skatteverket.
Genom att fakturera så snart som möjligt efter leveransen ökar möjligheten att få betalt i tid. Tydliga betalningsvillkor, rätt kunduppgifter och bra rutiner för att följa upp obetalda fakturor bidrar också till en stabilare likviditet.
Kontroll över inkommande fakturor
Leverantörsfakturor behöver registreras, kontrolleras och godkännas innan de betalas. Med tydliga attestregler och ansvar blir det lättare att upptäcka felaktiga eller dubbla fakturor och säkerställa att betalningarna sker enligt företagets rutiner.
En Auktoriserad Redovisningskonsult kan hjälpa dig att utforma rutiner för fakturering och hantering av leverantörsfakturor. Konsulten kan också, beroende på uppdragets omfattning, sköta delar av det löpande arbetet. Du som företagare behöver samtidigt lämna korrekta och fullständiga underlag i tid.