Sju kontroller som minskar risken för oseriösa leverantörer

En enkel kontroll innan du anlitar en ny leverantör kan minska risken för onödiga kostnader, juridiska problem och skadat förtroende. Här är sju konkreta steg som hjälper dig att göra en tryggare bedömning – och en checklista att använda innan du skriver avtal.

En enkel kontroll innan du anlitar en ny leverantör kan minska risken för onödiga kostnader, juridiska problem och skadat förtroende för företaget. Här är sju konkreta steg som hjälper dig att göra en tryggare bedömning.

Kontrollera att företaget har F-skatt

Ett företag med F-skatt ansvarar själv för att betala in skatter och sociala avgifter. För dig som köpare innebär det mindre administration och lägre risk för att behöva hantera skattefrågor i efterhand.
Kontrollera uppgifterna hos Skatteverket innan du anlitar en ny leverantör och följ upp även befintliga samarbeten regelbundet. Ett företag kan förlora sitt godkännande för F-skatt.

Säkerställ att företaget är registrerat för moms

Om företaget ska fakturera med moms behöver det vara momsregistrerat. Om uppgifterna inte stämmer kan det vara en signal om att något inte står rätt till.
Kontrollera registreringen via Skatteverkets tjänst Hämta företagsinformation.

Kontrollera vem som får företräda företaget

Det är viktigt att den person du skriver avtal med faktiskt har rätt att företräda företaget.

Använd Bolagsverkets register för att kontrollera vem som är firmatecknare och vilka som sitter i styrelsen.

Granska företagets ekonomi

Ett företag med svag ekonomi kan innebära en större affärsrisk. Det gäller särskilt om samarbetet är långsiktigt eller omfattar större belopp.
Begär kreditupplysning eller kontrollera företagets senaste årsredovisning via Bolagsverket.

Var uppmärksam på varningssignaler

Oseriösa aktörer kan ha en välpolerad fasad. Därför är det viktigt att reagera på sådant som sticker ut eller förändras snabbt.

Exempel på varningssignaler kan vara:

• Många styrelsebyten på kort tid
• Saknad eller oklar verksamhetsadress
• Försenade årsredovisningar
• Pågående konkurser eller rättsprocesser, till exempel uppgifter hos Bolagsverket eller Kronofogden
• Uppgifter om obetalda skulder eller andra risker i offentliga register, till exempel hos Kronofogden

Kontrollera även underleverantörer

Om du anlitar ett företag som i sin tur använder underleverantörer kan riskerna följa med hela leverantörskedjan.
Ta reda på vilka underleverantörer som används och säkerställ att även de uppfyller grundläggande krav.

Ta hjälp av din redovisningskonsult

En auktoriserad redovisningskonsult arbetar dagligen med ekonomisk information och kan ofta hjälpa till att identifiera risker som annars är lätta att missa.

Konsulten kan också hjälpa dig att tolka årsredovisningar, analysera nyckeltal och upptäcka varningssignaler i tid.

Checklista – innan du ingår ett avtal kontrollera att:

☐ Företaget har F-skatt
☐ Företaget är registrerat för moms, om moms ska faktureras
☐ Personen du skriver avtal med har rätt att företräda företaget
☐ Företagets ekonomi är granskad, till exempel genom kreditupplysning eller årsredovisning
☐ Det inte finns tydliga varningssignaler, som skulder, konkurser eller försenade årsredovisningar
☐ Eventuella underleverantörer är kända och kontrollerade
☐ Du har tagit hjälp av redovisningskonsult vid behov
☐ Datum, källa och eventuell kommentar har dokumenterats

Gör kontrollen till en rutin, särskilt vid nya samarbeten, större uppdrag eller avtal som löper över längre tid. Några minuters kontroll kan spara både pengar och problem längre fram.